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04301 Projektmanagement in der Instandhaltung, Teil 1

Projektmanagement ist ein Standardbegriff, an dem auch der Instandhalter nicht vorbeikommt. Trotzdem gibt es böse Zungen, die behaupten, dass weniger als 50 % aller Projekte einigermaßen erfolgreich verlaufen. Es scheint daher sinnvoll, noch einmal auf die einzelnen Bestandteile des Projektmanagements einzugehen: Welche Projekte gibt es? Was heißt eigentlich Management? Welche Organisationsformen gibt es und wie sollte ein Projekt ablaufen? Zum Schluss wird auf die Netzplantechnik als geeignetes Werkzeug zur Projektplanung und Steuerung sowie zum Projektcontrolling eingegangen.
von:

1 Einleitung

Problembeschreibung
Seit einigen Jahrzehnten sind in Unternehmen Probleme zu lösen, die in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht immer komplizierter werden. Damit stieg auch die Anforderung an die Leistungsfähigkeit der Instandhaltung. Der Versuch, solche komplexen Aufgaben im Rahmen bestehender Hierarchien und Ablauforganisationen zu lösen, führte bei der Bearbeitung zu außerordentlichen Schwierigkeiten, wenn nicht zu Fehlschlägen. Planungsfehler und -lücken häuften sich insbesondere dann, wenn solche Aufgaben
Komplexität
aufgrund ihrer Komplexität die Beteiligung und die Einschaltung zahlreicher Personen, Institutionen und Betriebe erforderte,
Umfang
aufgrund ihres Umfangs in mehrere verschiedenartige und wechselseitig voneinander abhängige Teilaufgaben zerlegt werden mussten,
Einmaligkeit
eine gewisse Einmaligkeit besaßen und Neuland beschritten wurde und
Endtermin
zu einem festgelegten Endzeitpunkt abgeschlossen sein mussten.
Die Abbildung 1 zeigt eine Darstellung der interdisziplinären Zusammenhänge eines Projekts in einem Betrieb. Das Projektmanagement muss letztlich bezüglich aller Gebiete über gute Kenntnisse verfügen, um ein Projekt zielgerichtet zum Erfolg zu führen.
Abb. 1: Interdisziplinäre Zusammenhänge eines Projekts in einem Betrieb
Abbildung 2 zeigt eine Darstellung der Leistungs- und Führungsaufgaben eines Projektmanagers und die zur Lösung erforderlichen Methoden. Die beiden Bilder geben einen Eindruck von der Komplexität der Aufgaben, denen ein Projektmanagement in den meisten Fällen gegenübersteht. Die Forderung nach neuen Vorgehenstechniken, mit denen solche Probleme bearbeitet werden können, wird immer dringender.
Abb. 2: Leitungs- und Führungsaufgaben des Projektmanagements

1.1 Begriff Projekt

DIN 69901
Ein Projekt ist ein größeres, einmaliges und komplexes Vorhaben, an dessen Planung, Gestaltung und Steuerung sowie Durchführung im Allgemeinen mehrere Bereiche eines Betriebs oder mehrere Unternehmen beteiligt sind.
Anfang und Ende der Projektdurchführung sind festgelegt. Die Durchführung eines Projekts ist durch Projektphasen gekennzeichnet. Es hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass bei solchen Problemen durch die Vielfalt und Wechselwirkung der verschiedenen Einflussgrößen eine getrennte Betrachtung der Teilaufgaben zu einem unkalkulierbaren Risiko bezüglich des angestrebten Ziels führt. Von einer neuen Konzeption zur Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen werden eine Betrachtungsweise und Arbeitstechnik verlangt, mit der komplexe Sachverhalte gegliedert und überschaubar strukturiert werden können, also das Denken und Arbeiten in Systemen. Projekt und System sind daher zwei voneinander nicht trennbare Begriffe.
Was ist ein Projekt?
Wenn organisatorische und technische Maßnahmen ergriffen werden, um ein System zu verwirklichen, wird von einem Projekt gesprochen. Folgende Merkmale kennzeichnen ein Projekt:
Zielvorgabe
Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Beschränkungen
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation
Aktuelle Unternehmensstrategien wie z. B. „Lean Production” erfordern in der Umsetzung moderne Führungsinstrumente und -techniken. Diese müssen den Anforderungen moderner Kommunikations-, Informations- und Logistiktechnologien entsprechen und die interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern.

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